採用活動時の個人情報の取り扱いについて
株式会社コールドクター(以下「当社」といいます)は当社が採用活動時にご提供頂く履歴書や応募フォームでの応募等の個人情報について、下記の通り適正に取り扱います。内容をよくお読みいただきご同意の上、ご応募ください。
1.個人情報の利用目的
当社が取得する個人情報は、当社及び以下の目的のために利用いたします。
- 採用の可否、選考結果の通知など採用選考のため。
- 採用選考に関する情報提供や連絡を行うため。
- その他応募者の同意を得た利用目的のため。
2.個人情報の提供に関する本人の任意性の確保および当該情報を提供しなかった場合に生じる結果
個人情報のご提供は任意です。必要な個人情報が提供されない場合、当社への応募が出来ない場合がありますが、それ以外の不利益は生じません。また、当社の採用活動業務に必要でない個人情報をご提供頂くことは原則いたしておりません。
3.共同利用について
当社は、当社への採用応募者の個人データを以下の範囲においてのみ共同利用する場合があります。
- 共同利用する個人データの項目:
氏名、生年月日、電話番号、メールアドレス、住所、履歴書 - 共同利用する者の範囲:
当社が本サービス提供のために提携する医療機関(詳しくは こちら をご参照ください) - 共同利用の目的:
採用候補者の情報共有 - 個人データの管理について責任を有する者:
株式会社コールドクター 代表取締役 合田 武広
東京都渋谷区神泉町 9-1 Daiwa 渋谷神泉ビル 7F
4.個人情報の委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、取得した個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合があります。その場合には、個人情報の委託に係わる基本契約等の必要な契約を締結し、委託先への必要かつ適切な監督を行います。
5.個人情報の第三者への提供
応募者の個人情報を応募者の同意を得ることなく、業務委託先以外の第三者に提供、開示しません。但し、法令等で定める場合には、採用応募者様の個人情報を開示する場合があります。
6.個人情報の開示等の手続き
当社は、ご本人より当該本人の個人情報の利用目的の通知、開示(第三者提供記録の開示を含みます。)、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供停止のお申し出に対して、遅滞なく応じます。開示等のお申し出の具体的な手続きにつきましては、後述する連絡先までお問い合わせください。
7.不採用時の個人情報等の取扱いに関して
採用選考後、不採用となった場合は、ご提供頂いた履歴書等全ての個人情報および採用選考のためご提供いただいた企画書等一切の情報(以下総称して「個人情報等」といいます)は、当社の責任において適切な手続きの下に破棄いたします。なおご提供頂いた全ての個人情報等のご返却は行っておりませせんので、予めご了承ください。
8.その他
この「採用活動時の個人情報の取り扱いについて」は、当社の採用活動にあたっては他の規程に優先するものとし、定めがない事項については、当社の「 プライバシーポリシー 」が適用されるものとします。
9.お問合せ先
【Webの場合】
https://calldoctor.co.jp/contact/
【郵送の場合】
〒150-0045
東京都渋谷区神泉町9-1 Daiwa渋谷神泉ビル7F
社名:株式会社コールドクター 個人情報保護管理者宛
以上
【2024年4月1日 制定】